더욱 스마트하게 물리적 출입을 관리하는 간단한 방법

새로운 IP 출입 통제 솔루션을 구현하는 것은 물리적 보안 개선을 위한 중요한 단계입니다. 오늘날의 최신 IP 출입통제 시스템은 건물 및 현장에 출입할 수 있는 사람을 더 잘 관리하는 데 도움이 될 뿐만 아니라, 시간이 지남에 따라 출입통제 시스템을 다른 혁신적인 기술과 병합하여 일상적인 운영 및 보안을 개선할 수 있습니다. 

향후 이러한 업그레이드를 계획할 때 새로운 생체 인식 장치를 추가하거나 모바일 자격 증명을 구현하는 것을 고려해볼 수 있습니다. 이러한 기능은 보안 및 운영에 엄청난 가치를 제공하지만 Genetec ClearID를 사용하여 출입을 관리하는 스마트한 방법도 고려해볼 수 있습니다.  

출입 통제 시스템을 기반으로 계층화하면 ClearID를 통해 기업의 물리적 보안 정책 및 사람들의 출입 통제 권한을 중심으로 의사 결정 및 프로세스를 자동화하고 개선할 수 있습니다. 이 솔루션은 프로세스의 문제를 완화하고 전사적으로 효율성 및 규정 준수를 향상합니다.  

ClearID를 추가하는 것이 물리적 출입 통제를 현대화하기 위한 차선책인지 알아보려면 게시물을 계속 읽어보십시오.

 

 

출입통제 시스템은 도움이 됩니다. 하지만 이것으로 충분할까요? 

출입통제 시스템은 조직 보안에 큰 도움이 됩니다. 운영자는 출입통제 시스템을 사용하여 카드홀더 권한 설정, 출입 자격 증명 비활성화, 도어 일정 및 규칙 생성 같은 작업을 처리할 수 있습니다.  

하지만 가장 최신 출입 통제 솔루션이라도 워크플로를 간소화하도록 설계되지 않았습니다. 이는 운영자가 물리적 출입 통제를 관리할 때 시간이 많이 소모되는 수동적인 작업이 여전히 많기 때문입니다. 몇 가지 예시는 다음과 같습니다.  

직원 채용 

신입 사원을 채용하거나 기존 직원이 직무를 변경하면 카드홀더 데이터 및 권한이 추가되거나 업데이트되어야 합니다. 이 작업을 하루 또는 일주일에 몇 번씩 수행하게 되면 일이 쌓여 운영자가 비효율적으로 시간을 사용하게 됩니다. 일반적으로 직원들은 즉각적인 출입을 필요로 하기 때문에, 작업을 모두 끝내려고 운영자가 서두르다 보면 자신도 모르게 실수를 저지를 수 있습니다.  

임시 요청 처리 

직원들은 정해진 직무를 위해 정해진 시간에 특정 방, 구역이나 건물에 출입해야 하는 경우가 있습니다. 그러면 요청을 확인하고 권한을 설정하기 위해 부서장 또는 관리자와 확인하는 것은 운영자의 몫입니다. 이는 과도한 지연을 발생시키고 적절하게 추적되어야 하며 전후 프로세스가 긴 절차입니다.  

이러한 임시 권한의 취소 작업을 기억하는 일은 어려움을 가중시킵니다. 일부는 온라인 달력에 알림을 설정하는 반면, 어떤 운영자들은 Excel이나 종이 메모장에 임시 요청을 수동으로 기록하여 추적합니다. 이 절차에 방해가 되는 경미한 사고나 방해 요소들은 운영 효율성을 저하시키고 조직에 취약성을 초래합니다. 

정기적인 감사 수행  

일부 규제가 심한 산업 또는 기업 정책은 주기적으로 출입 통제를 보고하고 감사해야 합니다. 이는 적절한 교육, 역할, 보안 등급을 받은 사람들만 특정 공간이나 현장에 출입하도록 보장하고 예외 또는 임시 요청 이면의 상황을 자세히 설명하는 것을 뜻합니다.  

이러한 세부 정보를 취합하려면 관리 팀이 서류 작업을 하거나, 이메일을 검색하거나, Excel 스프레드시트로 데이터를 컴파일해야 합니다. 그럼에도 불구하고 시간이 오래 걸리고 힘든 절차이며, 오류가 발생하기 쉽고 규정 준수에 방해가 되는 일입니다.  

수동 출입 통제 작업 목록은 여기서 끝나지 않습니다. 계약업체 허가, 방문자 요청, VIP 손님 처리 등 모든 기타 업무는 팀이 시간과 주의를 들여야 하는 일입니다.  

이러한 업무는 매우 자주, 무작위하게 일어나기 때문에 운영자가 정해진 원칙을 벗어나 조직을 위험에 빠뜨리는 실수를 저지르게 하기 쉽습니다. 한두명의 직원에게 의존하여 이러한 작업을 처리하는 것도 회사에 문제를 만들어 서로 다른 업무와 팀 간의 운영 효율성을 저하시킬 수있습니다.     

스마트한 출입 관리에 ClearID가 필요한 이유 

기업의 물리적 보안 수준을 한 단계 더 올리고자 한다면 ClearID와 같은 스마트한 출입 관리 솔루션을 추가해야 합니다.  

ClearID는 직원 및 계약업체의 출입 권한을 중앙에서 관리하면서도 회사 정책에 따라 이러한 모든 수동적인 작업을 자동화할 수 있습니다. 이는 개별 속성에 기반한 권한 설정을 통해 이뤄집니다. 즉, 이 솔루션은 부서, 위치, 직함, 직무, 연공서열, 급여 등급, 교육, 인증, 보안 등급 등을 포함한 특정 직원의 속성에 기반하여 출입 권한을 자동으로 부여하거나 취소합니다.  

가령 샌디에이고의 마케팅 부서에서 근무하는 직원이 몬트리올 사무실로 옮기면 시스템이 자동으로 직원의 출입 권한을 조정합니다. 속성 및 정책을 이용하면 각 직원의 출입 권한을 수동으로 설정할 필요가 없습니다. 

이러한 방식은 스마트한 출입 관리 솔루션은 자동화를 더 발전시킵니다. 조직에서 ClearID로 출입 통제를 통합함으로써 얻을 수 있는 몇 가지 추가 이점을 소개합니다. 

셀프 서비스 요청 

ClearID를 사용하면 직원들이 셀프 서비스 클라우드 기반 포털에 액세스하여 임시 출입, 업데이트된 속성, 방문자 또는 계약업체 출입 등에 대한 권한을 쉽게 요청할 수 있습니다. 또한 관리자 또는 부서장은 포털을 사용하여 언제든지 팀의 출입 통제 검토를 예약하고 완료할 수 있습니다. 

승인 워크플로 자동화 

출입 권한 요청이 제출되면 할당된 구역 관리자 또는 의사 결정권자에게 자동으로 알림이 전송됩니다. 이들은 포털에 접속하여 요청을 검토한 후 요청을 승인 또는 반려하거나 시간을 제한하는 등 권한을 조정하기도 합니다. 또한 추후의 전체 감사를 위해 출입 권한이 부여되거나 취소된 이유에 관한 메모를 추가할 수 있습니다.   

표준화된 직원 채용 정책 

출입 통제 시스템에서 카드홀더가 생성되고 부서, 직책, 위치 등 모든 속성이 할당되고 나면 ClearID를 통해 회사의 보안 정책에 따라 모든 관련 출입 권한이 부여됩니다. 그러면 수동 작업으로 인한 사고가 최소화되고 출입 권한이 항상 최신 상태로 유지됩니다. 

스마트한 출입 관리 솔루션의 손쉬운 배포  

이 시점에서는 '모두 좋은 것처럼 들리지만, 또 다른 솔루션을 출입 통제 시스템에 통합하는 것은 너무 복잡하고 비용이 많이 들지 않을까?'라는 생각이 들 수 있습니다. 그렇지 않습니다.  

Synergis 출입 통제 시스템을 가지고 있다면 ClearID를 도입하는 일은 간단하면서도 비용 효율적입니다. ClearID는 Synergis와 100% 통합되기 때문입니다. 따라서 빠르고 쉽게 설정하며 모든 작업이 두 시스템 사이에서 동기화됩니다. 무엇보다도 ClearID는 저렴한 연간 구독료로 제공되는 클라우드 기반 서비스입니다.   

Synergis 출입 통제 시스템과 ClearID를 함께 사용해 보면 더 빨리 사용해야 했다고 생각하게 될 것입니다. 결국, 직원의 온보딩과 오프로딩 및 임시 출입 요청 처리부터 감사 보고서 생성까지 모든 작업들이 더 쉬워지고, 효율성이 높아지며, 규정을 준수하게 됩니다.