Calculer vos coûts : solutions sur site vs. dans le cloud

Pré-déploiement

Avant que votre entreprise puisse déployer un VMS, vous devez faire votre choix parmi les options disponibles et trouver le système qui répond le mieux à vos besoins de sécurité physique.

Pour un système sur site, un budget devra être alloué à l’achat du logiciel et de tout le matériel d’enregistrement et de stockage vidéo supplémentaire (serveurs, commutateurs et caméras). Une partie de votre budget devra également être consacrée à la planification de la capacité, qui comprend l’achat et la conservation d’un inventaire du matériel destiné à une utilisation future. C'est là qu'un gaspillage des ressources est possible : si votre estimation est trop élevée, vous paierez pour un équipement et du stockage que vous n'utiliserez pas ; dans le cas contraire, vous devrez engager des dépenses plus tard s'il vous faut davantage de stockage.

Dans le cas de la vidéosurveillance en tant que service (VSaaS) dans le cloud, il n'est généralement pas nécessaire de planifier avec autant de précision. Pour les solutions entièrement hébergées dans le cloud, la vidéo est enregistrée et stockée directement dans le cloud, sans équipement d’enregistrement sur site. Le logiciel étant hébergé dans le cloud, il peut aussi évoluer facilement et vous permet de ne payer que pour le stockage que vous utilisez. Au fil de l'évolution de votre entreprise, ajoutez ou supprimez des caméras et sélectionnez la résolution et le stockage qui répondent à vos besoins du moment. Un VMS dans le cloud nécessite également des coûts logiciels initiaux inférieurs à ceux de votre VMS sur site moyen, grâce à des forfaits de paiement mensuels ou annuels prévisibles.

Déploiement

Après avoir élaboré les bases de votre VMS vient l’étape du déploiement, pendant laquelle votre VMS est configuré et mis en œuvre. Au cours de cette étape, un VMS sur site nécessitera des équipements, comme des DVR ou des ponts réseau, installés physiquement sur place. Ces frais d’installation et de main-d’œuvre sont généralement facturés à l’heure. Le logiciel peut nécessiter une mise à jour dès le départ, ce qui s’ajoute à votre liste déjà longue de choses à faire tout au long de votre déploiement.

Un VMS dans le cloud représente considérablement moins de temps et de coûts d’installation, car les caméras de surveillance sont le seul matériel nécessitant une installation physique. De cette manière, la plupart des coûts de main-d’œuvre sont supprimés. Pour ce qui est des mises à jour et de la maintenance des logiciels, ces services sont inclus par le fournisseur et envoyés dès qu’ils sont disponibles. 

Post-déploiement

Les coûts permanents après le déploiement constituent l’essentiel du budget VMS de votre organisation, car votre système aura besoin d’une maintenance uniforme. Un VMS sur site nécessitera un administrateur système afin d’en assurer la maintenance. Cela entraînera également des coûts de matériel informatique pour réparer ou remplacer l’équipement défectueux, ainsi que des coûts de logiciels informatiques pour gérer les correctifs et les mises à jour en cours. Les coûts de refroidissement et d’alimentation sont également nécessaires au fonctionnement physique des serveurs.

Les coûts permanents sont divisés un peu différemment lorsqu’il s’agit d’un VMS dans le cloud. La mise à niveau et la maintenance du logiciel sont assurées gratuitement par le fournisseur. Les coûts permanents se présentent sous la forme de frais mensuels prédéterminés, prévisibles et faciles à gérer. Un VMS dans le cloud supprime également le besoin de maintenance sur site et les coûts de main-d’œuvre, car cela se fait à distance grâce à la technologie cloud.

Quel type de VMS vous correspond ? Utilisez notre calculateur pour le savoir.

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