Calcula tus costos: soluciones locales versus soluciones basadas en la nube

Antes de la implementación

Antes de que tu organización pueda implementar un VMS, debes filtrar las opciones disponibles y encontrar el sistema que mejor se adapte a tus necesidades de seguridad física.

Para un sistema local, debes asignar un presupuesto para el costo de compra del software y todo el hardware adicional de grabación y almacenamiento de video, incluyendo servidores, conmutadores y cámaras. Una parte de tu presupuesto también deberá destinarse a la planificación de la capacidad, incluyendo la compra y el mantenimiento de un inventario de hardware para uso futuro. Esto puede llevar al desperdicio de recursos, ya sea por el pago de equipos y almacenamiento no utilizados si su estimación es demasiado alta, o incurriendo en costos adicionales si se necesita más almacenamiento.

Cuando se trata de videovigilancia como servicio (VSaaS) basada en la nube, normalmente se necesita menos planificación. Para las soluciones de nube reales, el video se graba y almacena directamente en la nube, sin necesidad de equipos de grabación en el sitio. Debido a que el software está instalado en la nube, también cuenta con una escalabilidad muy fácil y te permite pagar solo por el almacenamiento que uses. A medida que tu negocio evoluciona, agregas o eliminas cámaras y seleccionas la resolución y el almacenamiento que se ajusten a tus necesidades actuales. Un VMS basado en la nube también requiere costos iniciales de software más bajos que tu VMS local promedio, con planes de pago mensuales o anuales predecibles.

Implementación

Tras establecer las bases para tu VMS, llega la etapa de implementación, donde tu VMS se configura y entra en acción. Durante esta etapa, un VMS local requerirá la instalación física de hardware, como DVRs o puentes de red, en el sitio. Estos costos de instalación y mano de obra generalmente se cobran por hora. Es posible que el software necesite una actualización de inmediato, lo que se adiciona a tu ya larga lista de cosas por hacer durante tu implementación.

Un VMS basado en la nube requiere un tiempo y costos de instalación significativamente menores, ya que las cámaras de vigilancia son el único hardware que requiere instalación física en sitio. Esto elimina la mayor parte de los costos de mano de obra. En cuanto a las actualizaciones y el mantenimiento del software, están incluidas por el proveedor y las implementa tan pronto como están disponibles. 

Después de la implementación

Los costos continuos después de la implementación constituyen la mayor parte del presupuesto del VMS de tu organización, ya que tu sistema requerirá un mantenimiento constante. Un VMS local requerirá un administrador del sistema para gestionar su mantenimiento. Esto también implicará costos adicionales de hardware de TI para reparar o reemplazar el hardware defectuoso, así como costos de software de TI para gestionar las actualizaciones y parches que se lanzan constantemente. También es necesario tener en cuenta los costos de refrigeración y energía de los servidores locales.

Los costos periódicos se dividen de manera un poco diferente cuando se trata de un VMS basado en la nube. El proveedor proporciona la actualización y el mantenimiento del software de forma gratuita. Los costos periódicos vienen en forma de una tarifa mensual que se paga al proveedor, que son predeterminados, predecibles y fáciles de gestionar. Un VMS basado en la nube también elimina la necesidad de costos de mano de obra y mantenimiento en las instalaciones, ya que esto se realiza remotamente, a través de la nube.

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