Um caminho simples para gerenciamento de acesso físico mais inteligente

A implementação de uma nova solução de controle de acesso IP é uma etapa crítica para melhorar sua segurança física. Sistemas de controle de acesso IP mais recentes hoje não apenas ajudam a gerenciar melhor quem tem acesso aos seus prédios e sites. Com o tempo, você também pode mesclar seu sistema de controle de acesso com outras tecnologias inovadoras para melhorar suas operações e segurança do dia-a-dia. 

Ao mapear esses futuros upgrades, você pode adicionar novos leitores biométricos ou implementar credenciais móveis. Embora eles agreguem um enorme valor à sua segurança e operações, também é preciso considerar a maneira mais inteligente de gerenciar o acesso usando Genetec ClearID.  

Sobreposto ao seu sistema de controle de acesso, o ClearID ajuda a automatizar e aprimorar decisões e processos que se concentram nas políticas de segurança física da sua empresa e nos direitos de acesso das pessoas. Essa solução ajuda a aliviar os pontos de estrangulamento em seus processos e melhora a eficiência e compliance em toda a empresa.  

Continue lendo para descobrir como adotar o ClearID é o próximo melhor passo para modernizar seu controle de acesso físico.

 

 

Um sistema de controle de acesso é útil. Mas é o suficiente? 

Um sistema de controle de acesso ajuda muito a proteger sua organização. Seus operadores podem usar o sistema para lidar com tarefas como definir privilégios de portadores de cartão, desativar credenciais de acesso, criar cronogramas e regras de portas etc.  

Mas mesmo as soluções de controle de acesso mais avançadas não são projetadas para otimizar seus fluxos de trabalho. Isso porque seus operadores ainda precisam lidar com muitas tarefas manuais demoradas ao gerenciar o controle de acesso físico. Aqui estão algumas:

Novos funcionários

Quando um novo funcionário é contratado ou um funcionário existente muda de emprego, os dados e privilégios do portador de cartão precisam ser adicionados ou atualizados. Fazer isso algumas vezes por dia ou semana aumenta e consome o tempo de seus operadores. Como os funcionários geralmente precisam de acesso imediato, os operadores também podem se apressar para fazer tudo e, sem saber, cometer erros ao longo do caminho.  

Atendimento de solicitações temporárias

Às vezes, os funcionários precisam de acesso a uma determinada sala, área ou prédio, para um trabalho ou período de tempo específico. Cabe então aos seus operadores verificar com o chefe ou gerente do departamento para validar a solicitação e definir as permissões. É um longo processo de vai-e-vem que cria atrasos indevidos e precisa ser devidamente rastreado.  

Lembrar de revogar esses privilégios temporários aumenta o desafio. Enquanto alguns colocam lembretes em seus calendários online, outros rastreiam manualmente solicitações ad-hoc no Excel ou em um bloco de notas de papel. Quaisquer contratempos ou distrações que interfiram nesse processo diminuem a eficiência operacional e criam vulnerabilidades para sua organização. 

Concluindo auditorias regulares

Alguns setores altamente regulamentados ou políticas da empresa exigem relatórios e auditorias de controle de acesso frequentes. Isso pode significar garantir que apenas aqueles com treinamento, funções e autorizações de segurança adequados tenham acesso a determinadas salas ou locais e detalhar o contexto por trás de exceções ou solicitações ad-hoc.  

Reunir esses detalhes pode exigir que sua equipe de administração vasculhe a papelada, recupere e-mails ou compile dados em planilhas do Excel. Independentemente disso, é um processo demorado e muitas vezes meticuloso que é propenso a erros e dificulta seu compliance.  

A lista de tarefas de controle de acesso manual não termina aí. Outros trabalhos, como lidar com permissões de fornecedores, solicitações de visitantes, e convidados VIP exigem tempo e atenção adicionais de sua equipe.  

Como essas tarefas acontecem com tanta frequência e aleatoriamente, é fácil para seus operadores se perderem e cometerem erros que colocam sua organização em risco. Confiar em uma ou duas pessoas para lidar com essas tarefas também cria um ponto de estrangulamento em sua empresa, reduzindo a eficiência operacional em diferentes cargos e equipes.     

Por que o ClearID é a maneira mais inteligente de gerenciar o acesso

Se você está procurando maneiras de levar a segurança física de sua empresa para o próximo nível, provavelmente é hora de pensar em adicionar uma solução de gerenciamento de acesso mais inteligente, como o ClearID.  

O ClearID ajuda você a gerenciar de forma centralizada os direitos de acesso de seus funcionários e contratados enquanto automatiza todas essas tarefas manuais de acordo com as políticas da sua empresa. Ele faz isso usando liberação baseada em atributos, o que significa que a solução concederá ou revogará automaticamente direitos de acesso com base em atributos específicos do funcionário, incluindo departamento, local, cargo, descrição do cargo, tempo na função, nível salarial, treinamento, certificações, autorização de segurança e muito mais.  

Assim, se um funcionário que trabalhava no departamento de marketing em San Diego for transferido para o escritório de Montreal, o sistema ajustará automaticamente seus direitos de acesso. Confiar em atributos e políticas significa que você não precisa liberar manualmente o acesso de cada funcionário. 

Esta solução de gerenciamento de acesso mais inteligente leva a automação ainda mais longe. Aqui estão mais algumas maneiras pelas quais sua organização pode se beneficiar da unificação de seu controle de acesso com o ClearID:

Solicitações de autoatendimento

Com o ClearID, seus funcionários podem acessar um portal de autoatendimento hospedado na nuvem para inserir facilmente solicitações de acesso temporário, atributos atualizados, acesso de visitantes ou fornecedores e muito mais. Gerentes ou chefes de departamento também podem usar o portal para agendar e concluir revisões de acesso para sua equipe a qualquer momento. 

Fluxos de trabalho de aprovação automatizados

Quando uma solicitação de acesso é enviada, o gerente de área ou tomador de decisão designado será automaticamente alertado. Eles podem entrar no portal para revisar a solicitação e aprovar ou negar ou até mesmo fazer ajustes nas permissões, como limitar o período de validade. Eles também podem incluir observações sobre o motivo pelo qual o acesso está sendo concedido ou revogado para garantir a auditabilidade plena posteriormente.   

Políticas de integração padronizadas

Uma vez que o portador de cartão é criado no sistema de controle de acesso e todos os atributos como departamento, cargo, título e localização são atribuídos, o ClearID garante que todos os direitos de acesso relevantes sejam concedidos de acordo com as políticas de segurança da empresa. Isso minimiza contratempos manuais e garante que os direitos de acesso estejam sempre atualizados. 

A facilidade de implantação de uma solução de gerenciamento de acesso mais inteligente

Neste ponto, você pode estar pensando: 'Tudo isso parece ótimo, mas não será muito complexo e caro integrar mais uma solução ao nosso sistema de controle de acesso ainda?' A resposta é não.

Se você possui o nosso sistema de controle de acesso Synergis, a implantação do ClearID é simples e acessível. E a razão é que o ClearID é 100% unificado com o Synergis. Isso garante que seja rápido e fácil de configurar e que todas as ações sejam sincronizadas entre os dois sistemas. Mais do que isso, o ClearID é um serviço hospedado na nuvem com uma taxa de assinatura anual acessível.   

A verdade é que, ao unificar seu sistema de controle de acesso Synergis com o ClearID, você se perguntará por que não pensou nisso antes. Afinal, tudo, desde a integração e dispensa de funcionários e o atendimento de solicitações de acesso temporário até a geração de relatórios de auditoria, torna-se mais fácil, eficiente e compatível.